سوگو

برای تعویض پلاک چه مدارکی لازم است

7 دقیقه مطالعه

برای تعویض پلاک حضور خریدار و فروشنده یا نماینده قانونی آن‌ها به همراه مدارک هویتی (کارت ملی و شناسنامه)، مدارک خودرو (برگ سبز و کارت ماشین)، بیمه شخص ثالث، برگه معاینه فنی و تاییدیه احراز سکونت خریدار الزامی است.

فرایند تعویض پلاک وسایل نقلیه یکی از مهم‌ترین مراحل در معامله خودرو و موتورسیکلت است. حضور در مراکز فک و نصب پلاک راهور نیازمند ارائه‌ مستندات کاملی است که اصالت معامله، هویت طرفین و مالکیت خودرو را برای پلیس راهنمایی و رانندگی احراز کند. نقص در هر یک از این مدارک می‌تواند باعث برگشت خوردن پرونده و ابطال نوبت شما شود. در ادامه، لیست تفکیک‌شده و دقیق مدارک مورد نیاز برای هر دو طرف معامله آورده شده است.

مدارک اختصاصی فروشنده خودرو

شخص فروشنده یا مالک فعلی خودرو موظف است اسناد هویتی و مدارک اصالت وسیله نقلیه را در روز تعیین‌شده به همراه داشته باشد تا مالکیت او تثبیت شده و اجازه فک پلاک صادر گردد.

  • اصل شناسنامه و کارت ملی: مدارک هویتی مالک اولیه خودرو جهت تطبیق اطلاعات با سند.
  • اصل برگ سبز خودرو: همان سند مالکیت رسمی صادر شده توسط پلیس راهور ناجا که ملاک اصلی انتقال است.
  • اصل کارت شناسایی خودرو: کارت ماشین که مشخصات فنی و ظاهری خودرو در آن درج شده است.
  • بیمه‌نامه شخص ثالث: بیمه‌نامه فعال و دارای تاریخ انقضای قانونی برای وسیله نقلیه مربوطه.
  • برگه معاینه فنی معتبر: این مدرک برای تمامی خودروهای داخلی و خارجی که بیش از ۴ سال از عمر تولید آن‌ها می‌گذرد، کاملاً اجباری است.
  • کارت بانکی معتبر: جهت پرداخت هزینه‌های احتمالی باقی‌مانده در سیستم.
نکته مهم:

در صورت عدم حضور هر یک از طرفین، ارائه وکالت‌نامه رسمی و محضری تعویض پلاک (وکالت کاری) که تاریخ اعتبار آن منقضی نشده باشد، برای نماینده قانونی الزامی است.

مدارک اختصاصی خریدار خودرو

خریدار برای اینکه بتواند پلاک جدیدی به نام خود دریافت کند و به عنوان مالک جدید در سیستم پلیس راهور شناخته شود، باید مدارک زیر را در باجه مربوطه ارائه دهد:

اسناد هویتی خریدار
اصل کارت ملی (یا رسید تعویض آن) و اصل شناسنامه برای احراز دقیق هویت خریدار.
تاییدیه احراز محل سکونت
سند الکترونیکی ثبت‌شده و تاییدشده در سامانه سخا که آدرس دقیق خریدار را اثبات کند.
کارت بانکی عضو شتاب
جهت پرداخت هزینه‌های قانونی مصوب فک و نصب پلاک. پرداخت وجه نقد در مراکز ممنوع است.

پیش‌نیازهای الکترونیکی قبل از مراجعه حضوری

امروزه بخش زیادی از مراحل اداری تعویض پلاک به صورت اینترنتی انجام می‌شود. عدم انجام این مراحل پیش از مراجعه، مانع از ورود شما به مرکز خواهد شد:

۱
دریافت نوبت اینترنتی: باید از طریق سامانه رسمی nobatdehi.epolice.ir اقدام به رزرو روز و ساعت مراجعه کنید. بدون برگه نوبت، پذیرش انجام نمی‌شود.
۲
تسویه مالیات نقل و انتقال: پرداخت مالیات خودرو پیش از تعویض پلاک الزامی است و باید از طریق سامانه cartax.tax.gov.ir تسویه شود که طبق عرف بر عهده فروشنده است.
۳
تسویه خلافی و عوارض: استعلام و صفر کردن کامل جرایم رانندگی، عوارض آزادراهی و عوارض سالانه شهرداری باید به صورت آنلاین انجام گرفته باشد.

قوانین احراز محل سکونت خریدار

پلیس راهور بر اساس آدرس سکونت خریدار، کد پلاک شهر مربوطه را اختصاص می‌دهد. برای اثبات این موضوع، پشت سر گذاشتن مراحل زیر الزامی است:

  • ثبت نام در سامانه سخا: خریدار باید اطلاعات کد پستی ۱۰ رقمی و آدرس خود را در سامانه sakha.epolice.ir ثبت کند.
  • ارائه مدارک ملکی یا سکونتی: ارائه سند ملکی (به نام خریدار، همسر یا والدین با ارائه شناسنامه برای اثبات نسبت) یا اجاره‌نامه رسمی با کد رهگیری دیجیتال و هولوگرام.
  • تاییدیه پست: پس از ثبت درخواست در سخا، مامور پست به محل مراجعه کرده و پس از احراز حضور خریدار، وضعیت آدرس را در سیستم به «تایید شده» تغییر می‌دهد.
راهنمای سریع مستاجران:

اجاره‌نامه‌های دستی و بدون کد رهگیری به هیچ عنوان برای احراز سکونت پذیرفته نمی‌شوند؛ حتماً از هولوگرام‌دار بودن قرارداد خود مطمئن شوید.

مراحل گام‌به‌گام در مرکز تعویض پلاک

پس از آماده‌سازی مدارک و رسیدن زمان نوبت، مراحل کار در مرکز به ترتیب زیر پیش می‌رود:

۱
ورود به مرکز در ساعت مقرر، ارائه برگه نوبت و دریافت برگه نوبت‌دهی داخلی یا همان قبض ورودی.
۲
مراجعه به باجه تعیین‌شده، تحویل اسناد خریدار و فروشنده، بررسی مدارک و تشکیل پرونده نقل و انتقال.
۳
دریافت فرم بازدید و رفتن به خط کارشناسی؛ کارشناس راهور شماره شاسی، موتور و بدنه را با اسناد تطبیق می‌دهد.
۴
مراجعه به محل فک پلاک جهت کندن پلاک قدیمی مالک قبلی و تحویل آن به انبار پلاک مرکز.
۵
مراجعه به باجه نصب برای تحویل گرفتن پلاک جدید، نصب آن روی خودرو و دریافت برگ سبز جدید به نام خریدار.
جمع‌بندی نهایی:

«جواب پیشنهادی:» قبل از حرکت به سمت مراکز تعویض پلاک، مطمئن شوید که مالیات نقل و انتقال را پرداخت کرده‌اید، احراز سکونت سخا فعال است و برگه نوبت‌دهی اینترنتی را همراه دارید تا معطل نشوید.

سوالات متداول کاربران

آیا برای تعویض پلاک نیازی به مراجعه به دفاتر اسناد رسمی وجود دارد؟
خیر؛ طبق آخرین قوانین و رای دیوان عدالت اداری، برگ سبز صادر شده توسط پلیس راهور حکم سند رسمی مالکیت خودرو را دارد و دیگر هیچ نیازی به مراجعه به محضرهای ثبت اسناد برای ثبت نقل و انتقال نیست.
اگر فروشنده در مرکز حضور نداشته باشد، چه مدرکی جایگزین می‌شود?
در صورت عدم حضور فروشنده، خریدار باید اصل وکالت‌نامه قانونی و معتبر تعویض پلاک (وکالت کاری) را که در دفاتر اسناد رسمی تنظیم شده و تاریخ اعتبار آن سپری نشده است، همراه داشته باشد.
پلاک فک‌شده مالک قبلی تا چه زمانی در انبار مرکز نگهداری می‌شود؟
طبق قوانین راهور، پلاک‌های فک‌شده هر فرد تا حداکثر یک سال در انبار مرکز تعویض پلاک نگهداری می‌شوند. در صورت خرید خودروی جدید در این مدت، همان پلاک نصب می‌شود و پس از یک سال به شخص دیگری واگذار خواهد شد.
آیا اجاره‌نامه‌های دستی برای احراز محل سکونت در سامانه سخا قبول می‌شوند؟
خیر؛ اسناد عادی و اجاره‌نامه‌های دستی بدون کد رهگیری دیجیتال به هیچ عنوان توسط سیستم پلیس و شرکت پست پذیرفته نمی‌شوند و حتماً باید نسخه هولوگرام‌دار رسمی ارائه شود.

تازه‌ترین مطالب

همه مطالب

پیشنهاد مطالعه

چند مطلب تصادفی از آرشیو سوگو، شاید این‌ها هم به کارتان بیاید.

نظرات

هنوز نظری ثبت نشده. اولین نفر باشید!