پیغام «تمامی فیلدهای جدول صورت سود و زیان و ترازنامه نمیتواند صفر باشد» معمولاً هنگام تکمیل اظهارنامه مالیاتی، مخصوصاً برای شرکتهای بدون فعالیت یا با اظهارنامه صفر، دیده میشود. این خطا یعنی سامانه نمیپذیرد که هر دو جدول اصلی بدون هیچ عددی رها شوند.
در ترازنامه حداقل باید ارقام واقعی مثل سرمایه ثبتشده، موجودی نقد، مطالبات، بدهی یا حقوق صاحبان سهام مطابق واقعیت شرکت وارد شود. برای جدول سود و زیانِ بدون فعالیت، بعضی حسابداران برای عبور از کنترل سامانه ۱ ریال در سایر درآمدها و ۱ ریال در سایر هزینهها وارد میکنند تا سود و زیان خالص صفر بماند؛ اما این کار را فقط وقتی انجام دهید که با دفاتر و نظر حسابدار/مشاور مالیاتی شما سازگار است.
علت خطا چیست؟
سامانه اظهارنامه برای اشخاص حقوقی و برخی گروههای مودیان انتظار دارد جداول مالی اصلی کاملاً خالی یا صفر نباشند. حتی شرکتی که فعالیت عملیاتی نداشته است، معمولاً در ترازنامه دارای سرمایه ثبتشده، حساب بانکی، آورده سهامداران، بدهی، زیان انباشته یا حداقل اطلاعات حقوق صاحبان سهام است.
در نتیجه اگر همه ردیفهای صورت سود و زیان و ترازنامه را صفر بگذارید، سامانه آن را به عنوان خطای اعتبارسنجی شناسایی میکند و اجازه ثبت نهایی نمیدهد.
مراحل بررسی و رفع خطا
۱ترازنامه را واقعی تکمیل کنید
سرمایه، داراییها، بدهیها و حقوق صاحبان سهام را مطابق دفاتر و وضعیت واقعی وارد کنید.
۲تساوی ترازنامه را کنترل کنید
جمع داراییها باید با جمع بدهیها و حقوق صاحبان سهام برابر باشد.
۳صورت سود و زیان را بررسی کنید
اگر هیچ فعالیتی نبوده، ردیفهای درآمد و هزینه را با دقت و طبق نظر حسابدار تکمیل کنید.
۴قبل از ارسال نهایی ذخیره و کنترل کنید
خطاهای سامانه، مغایرت جمعها و جدول سرمایه یا سهامداران را دوباره بررسی کنید.
روش رایج برای شرکت بدون فعالیت
در تجربه بسیاری از کاربران، وقتی صورت سود و زیان کاملاً صفر است، سامانه خطا میدهد. یکی از راهحلهای رایج این است که در صورت سود و زیان، در بخش سایر درآمدهای عملیاتی یا غیرعملیاتی، مبلغ بسیار ناچیز مانند ۱ ریال و در بخش سایر هزینهها نیز ۱ ریال ثبت شود تا جمع سود و زیان خالص صفر باقی بماند.
چه عددهایی نباید اشتباه وارد شوند؟
| بخش | اشتباه رایج | اقدام بهتر |
|---|---|---|
| سرمایه | صفر گذاشتن سرمایه ثبتشده شرکت | سرمایه را طبق روزنامه رسمی و دفاتر وارد کنید. |
| موجودی نقد | نادیده گرفتن مانده حساب بانکی یا صندوق | مانده واقعی پایان سال را بررسی کنید. |
| بدهیها | ثبت نکردن بدهی به سهامداران یا اشخاص | بدهیهای واقعی را در سرفصل درست وارد کنید. |
| درآمد و هزینه | ثبت عدد صوری بدون توضیح و سند | اگر عدد حداقلی وارد میشود، با مشاور مالیاتی هماهنگ کنید. |
| جمع ترازنامه | برابر نبودن دارایی با بدهی و حقوق صاحبان سهام | قبل از ثبت نهایی جمعها را کنترل کنید. |
برای عدم فعالیت چه نکاتی مهم است؟
عدم فعالیت معمولاً به معنی بینیازی از تکلیف اظهارنامه نیست.
حتی شرکت بدون فعالیت باید وضعیت مالی خود را قابل توضیح نگه دارد.
هر تراکنش بانکی ممکن است ادعای عدم فعالیت را تحت تأثیر قرار دهد.
جمعبندی
خطای «تمامی فیلدهای جدول صورت سود و زیان و ترازنامه نمیتواند صفر باشد» معمولاً با تکمیل واقعی ترازنامه و اصلاح جدول سود و زیان برطرف میشود. ترازنامه شرکت نباید بدون سرمایه و اطلاعات واقعی باشد. در صورت سود و زیان بدون فعالیت، روش ۱ ریال درآمد و ۱ ریال هزینه میان کاربران رایج است، اما تصمیم نهایی باید بر اساس واقعیت دفاتر و نظر حسابدار انجام شود.
پرسشهای متداول
آیا میتوان اظهارنامه شرکت بدون فعالیت را کاملاً صفر ارسال کرد؟
در بسیاری از موارد سامانه اجازه نمیدهد همه فیلدهای صورت سود و زیان و ترازنامه صفر باشد. ترازنامه معمولاً باید اطلاعات واقعی مانند سرمایه را داشته باشد.
آیا وارد کردن ۱ ریال درآمد و ۱ ریال هزینه درست است؟
این روش به عنوان راهحل فنی رایج مطرح شده است، اما باید با دفاتر، واقعیت فعالیت و نظر حسابدار یا مشاور مالیاتی هماهنگ باشد.
اول کدام جدول را بررسی کنم؟
ابتدا ترازنامه را بررسی کنید؛ چون سرمایه، دارایی، بدهی و حقوق صاحبان سهام معمولاً نمیتوانند همگی صفر باشند.
اگر همچنان خطا باقی ماند چه کنم؟
جمعهای ترازنامه، جدول سرمایه، جدول سهامداران و ردیفهای درآمد و هزینه را بررسی کنید و در صورت نیاز از پشتیبانی سامانه یا مشاور مالیاتی کمک بگیرید.
نظرات