برای تعویض پلاک، همراه داشتن مدارک هویتی، برگ سبز، احراز سکونت خریدار و تسویه حساب مالیات و خلافی الزامی است و فرآیند بدون ثبتنام سخا انجام نمیشود.
فرایند نقل و انتقال و تعویض پلاک وسایل نقلیه، یکی از مهمترین گامهای قانونی در معامله خودرو و موتورسیکلت است. برای جلوگیری از اتلاف وقت در مراکز تعویض پلاک و تسهیل امور اداری، متقاضیان باید پیش از مراجعه حضوری، چکلیست کامل مدارک درخواستی راهور را آماده کنند. این مدارک به طور کلی به دستههای هویتی، اسناد مالکیت وسیله نقلیه و مدارک تایید اقامتگاه تقسیم میشوند که جزئیات دقیق هر کدام در ادامه این مطلب تشریح شده است.
مدارک اختصاصی فروشنده (مالک خودرو)
فروشنده یا مالک فعلی خودرو مکلف است مدارکی را ارائه دهد که اصالت مالکیت او و همچنین تسویه حسابهای قانونی خودرو را تایید کند. نقص در هر یک از این مدارک مانع از فک پلاک خواهد شد.
- اصل برگ سبز خودرو: سند مالکیت اصلی که توسط پلیس راهور فراجا صادر شده است.
- اصل کارت هوشمند خودرو: در صورت مفقود شدن کارت، مالک باید آگهی مفقودی یا برگه استعلام رسمی آن را ارائه کند.
- مدارک هویتی فروشنده: اصل شناسنامه و کارت ملی مالک (یا وکیل قانونی او).
- برگه تسویه خلافی: گواهی تسویه کامل تخلفات رانندگی که میتوان آن را پیش از مراجعه، به صورت آنلاین پرداخت کرد.
- گواهی پرداخت مالیات و عوارض: فیش واریزی مالیات نقل و انتقال خودرو به همراه تسویه عوارض سالیانه شهرداری.
مدارک اختصاصی خریدار (متقاضی پلاک جدید)
خریدار به عنوان متقاضی دریافت پلاک جدید، باید مدارکی را ارائه دهد که علاوه بر احراز هویت، محل سکونت فعلی او را برای تخصیص کدهای پلاک منطقهای مشخص سازد.
- اصل شناسنامه و کارت ملی خریدار: مدارک شناسایی معتبر برای ثبت مشخصات در بانک اطلاعاتی راهور.
- تاییدیه دیجیتال احراز سکونت: سند تایید آدرس مسکونی که از طریق سامانه سخا فراجا یا شرکت پست دریافت شده باشد.
- مدارک فیزیکی پشتیبان سکونت: ارائه سند ملکی یا اجارهنامه رسمی دارای کد رهگیری در صورت نیاز به بررسیهای ثبتی.
- حضور فیزیکی یا وکالتنامه: حضور خود خریدار یا نماینده قانونی او همراه با وکالتنامه کاری معتبر.
مدارک عمومی و فنی وسیله نقلیه
علاوه بر اسناد هویتی طرفین معامله، خود وسیله نقلیه نیز باید از نظر فنی، اصالت و ایمنی دارای استانداردهای لازم باشد. این مدارک شامل موارد زیر است:
قوانین جدید تعویض پلاک با وکالتنامه
استفاده از وکالتنامه برای تعویض پلاک شیوهای رایج است، اما پلیس راهور قوانین سختگیرانهای را برای جلوگیری از تخلفات و تسریع در فک پلاک وضع کرده است که خریداران و فروشندگان باید از آن مطلع باشند.
- تنظیم در دفاتر اسناد رسمی: وکالتنامههای دستی یا بنگاهی به هیچ عنوان پذیرفته نمیشوند و سند باید صرفاً رسمی باشد.
- درج دقیق مشخصات فنی: قید شدن جزئیات کامل خودرو از جمله شماره شاسی (VIN) و شماره موتور در متن وکالتنامه الزامی است.
- مدت اعتبار کوتاه: مهلت زمانی وکالتنامهها معمولاً بسیار محدود (بین ۳ تا ۱۰ روز کاری) تعیین میشود تا فک پلاک در سریعترین زمان انجام پذیرد.
- قانون ممنوعیت توکیل: بر اساس بخشنامههای جدید، خریدار حق انتقال وکالتی به شخص ثالث را ندارد و باید پلاک را مستقیماً به نام خود ثبت کند.
مدارک لازم برای اشخاص حقوقی (شرکتها)
در صورتی که یکی از طرفین معامله یا هر دو طرف، شرکتها، سازمانها یا نهادهای تجاری باشند، روال کار تفاوتهایی دارد و مدارک شرکتی زیر باید به مامورین غرفه ارائه گردد:
- اسناد ثبتی شرکت: اصل اساسنامه، آگهی تاسیس و آخرین آگهی تغییرات منتشر شده در روزنامه رسمی کشور.
- معرفینامه نماینده: نامه رسمی روی سربرگ شرکت، ممهور به مهر و امضای صاحبان امضای مجاز جهت معرفی نماینده.
- مدارک هویتی نماینده: اصل کارت ملی و شناسنامه شخص معرفیشده از سوی شرکت.
- احراز اقامتگاه حقوقی: ارائه سند مالکیت یا اجارهنامه رسمی ملک اداری که به نام شرکت ثبت شده باشد.
نظرات